Full transcript
0:09مرحباً بالجميع ، معكم
0:11سام أوفنز ، وأردت
0:13إعداد هذا الفيديو
0:15السريع لأريكم كيف
0:17أخطط لعامي الجديد ،
0:19وكيف أخطط لعام 2018 ،
0:20وكيف أضع
0:21استراتيجياتي
0:23ومبادراتي الرئيسية ،
0:25وكيف أرتب أولويات
0:27المشاريع المختلفة .
0:30تعلمون ، الشيء المثير
0:32للاهتمام بشأن الوقت
0:33هو أن كل إنسان يمتلك
0:35القدر نفسه منه تماماً
0:36. لا يوجد مكان يحصل
0:40فيه شخص ما على وقت
0:42أكثر من شخص آخر . كل
0:47واحد منا لديه العدد
0:49نفسه من الساعات في
0:50اليوم ، والمثير
0:52للدهشة هو أن بعض
0:54الناس ينجزون أكثر من
0:56غيرهم بكثير ؛ ويعود
0:58الأمر حقاً إلى كيفية
1:00تخطيطك لعامك ، وربعك ،
1:02وشهرك ، وأسبوعك ،
1:04ويومك ، وكيف تضع كل
1:05شيء على خارطة طريق
1:07لتضمن إنجاز المهام
1:09وتحقيق أهدافك . الآن ،
1:13أردت فقط أن أشارككم
1:15الأدوات التي
1:16أستخدمها لتخطيط عامي
1:18ورسم كل شيء بشكل
1:20أساسي . الشيء الرائع
1:21في هذه الأدوات هو
1:23أنني صنعتها بنفسي في
1:24مستندات جوجل ، ويمكن
1:26لأي شخص استخدامها .
1:28إنها مجانية تماماً .
1:30وقد أدرجت روابط كلتا
1:32الأداتين أسفل هذا
1:33الفيديو في الوصف . إذا
1:36نظرت إلى الأسفل ، سترى
1:38رابطين . الأول لأداة
1:40تسمى " أداة تقييم
1:41مشاريع رايس " ( RICE ) ، وهي
1:43تبدو بهذا الشكل .
1:45والآخر هو " خارطة طريق
1:47عام 2018 " ، والتي تبدو
1:49بهذا الشكل . يمكنك
1:51تنزيل الملف بالضغط
1:53على الرابط ليفتح في
1:54جوجل درايف ، ولحفظه في
1:56حسابك ، ما عليك سوى
1:58النقر على " ملف " ثم "
1:59إنشاء نسخة " ، وبعد ذلك
2:01يمكنك إعادة تسميته
2:02وحفظه في جوجل درايف
2:04الخاص بك . وبعد ذلك
2:05يمكنك استخدام هذا
2:06الملف عبر الإنترنت في
2:08متصفح الويب الخاص بك .
2:09هذا هو الشيء الرائع
2:10حقاً في الأمر ، فهو
2:12موجود على السحابة ،
2:13وعبر الإنترنت ،
2:14ويمكنك الوصول إليه
2:15ببساطة من خلال متصفحك
2:17. وما يمكنك فعله أيضاً
2:18هو سحب هذه الأيقونة
2:20إلى شريط التنقل في
2:22الأعلى وإعادة
2:23تسميتها بـ " التقويم " .
2:25وهكذا ، ستحصل على
2:26تقويم يمكنك الوصول
2:28إليه بنقرة واحدة .
2:29يمكنك أيضاً مشاركته
2:31مع أشخاص آخرين في
2:33فريقك أو غيرهم ،
2:34ويمكنهم رؤيته مباشرة .
2:36الآن ، دعوني أشرح لكم
2:38كيف أخطط لعامي ، وكيف
2:39يمكنكم القيام بالشيء
2:41نفسه بأنفسكم . تعتبر
2:43هذه الأداة الأولى هي
2:46خريطة عام 2018 ، وهي
2:48الطريقة التي أرسم بها
2:50مسار عامي من منظور
2:52شامل ، وأخطط لأشهري
2:54وأيامي لأضمن إنجاز كل
2:56شيء . أول ما يجب
2:59ملاحظته بشأن هذه
3:00الأداة هو علامة تبويب
3:02لوحة التحكم ، التي
3:04تعرض لنا العام بأكمله
3:06من منظور شامل . إذن ،
3:08كيف يبدو العام بأكمله
3:10عبر أشهره الاثني عشر ؟
3:11نحن نميل إلى الاعتقاد
3:13بأن العام فترة زمنية
3:15طويلة جداً ، ولكن عند
3:17وضعه على لوحة تحكم
3:19كهذه ، يبدو قصيراً
3:20جداً في الواقع . وهذا
3:22يضع الأمور في نصابها
3:24الصحيح ، ويسمح لك
3:25برؤية العام كاملاً في
3:27صفحة واحدة . ما أحب
3:30فعله هو تحديد
3:31مبادراتي وأهدافي
3:33الرئيسية على هذه
3:35اللوحة ، ثم التعمق في
3:37كل شهر على حدة ،
3:38وتخطيط الأيام بشكل
3:40فردي . يمكنك رؤية ذلك
3:43هنا ، حيث يمكنك مشاهدة
3:45كل يوم مختلف . وكل شهر
3:47مختلف ، ومن ثم كل يوم
3:49داخل تلك الأشهر . لذا ،
3:51يمنحك هذا التقويم
3:52نظرة شاملة ، ومنظوراً
3:54شهرياً ، ومنظوراً
3:56يومياً مفصلاً . ولهذا
3:58السبب أنا معجب به
3:59كثيراً . لم أتمكن من
4:01العثور على أداة تقويم
4:03واحدة ، لا تقويم جوجل
4:04ولا غيره ، تمنحني هذا
4:06القدر من المرونة وهذه
4:08الرؤى المتعددة . دعونا
4:11نتحدث عن العملية التي
4:13أتبعها عندما أخطط
4:15لعامي . أول ما أفعله هو
4:18البدء بلوحة التحكم
4:20الخاصة بهذه الخريطة .
4:23ثم أقوم بتحديد الأمور
4:25الرئيسية التي أعلم
4:27أنها ثابتة ومؤكدة
4:28الحدوث . إذا كانت لديك
4:32إجازة ، أو فعاليات حية
4:34، أو التزامات عائلية ،
4:36عليك حجز هذه المواعيد
4:39في تقويمك أولاً . ما
4:41أحب فعله هو أخذ
4:43استراحة لمدة 5 أيام في
4:45نهاية كل ربع سنة .
4:47الربع السنوي يعادل 90
4:48يوماً . هكذا يسير عالم
4:50الأعمال ، مثل الربع
4:51الأول والثاني
4:52والثالث والرابع . أحب
4:54تحديد الكثير من
4:55الأهداف والمشاريع
4:56على أساس ربع سنوي . وفي
4:58نهاية كل ربع سنة ، أحب
5:00أن آخذ استراحة لمدة 5
5:01أيام . لذا ، ستلاحظ
5:03مرور 90 يوماً ، ثم
5:04استراحة لمدة 5 أيام .
5:05تمر 90 يوماً ، تليها
5:06استراحة لمدة 5 أيام .
5:07تمر 90 يوماً ، تليها
5:09استراحة لمدة 5 أيام .
5:10وما فعلته هنا هو مجرد
5:12تظليل الأيام الخمسة ،
5:14والذهاب إلى أداة دلو
5:15الطلاء هذه ، واختيار
5:17اللون ، ثم استخدام هذا
5:18المفتاح هنا ، قمت
5:20بكتابة ما يمثله ذلك .
5:21إذاً ، إجازة نهاية
5:23الربع الأول . الآن ،
5:24إذا لم تكن لديك إجازة
5:26في ذلك الوقت ، فما
5:27عليك فعله هو تظليل
5:28هذه الخانات ، واختيار
5:30أداة دلو الطلاء ،
5:31وإعادتها إلى اللون
5:32الأبيض ، ثم تغيير لون
5:34النص إلى الأسود مرة
5:35أخرى . بكل بساطة . إذاً ،
5:38يمكنك تعديل وتكييف
5:39هذا التقويم لنفسك .
5:41الآن ، إذا أردت تمييزه
5:43مرة أخرى ، يمكنني
5:44ببساطة تظليل هذه
5:45الخانات ، واستخدام
5:46أداة دلو الطلاء
5:47باللون الأحمر ، وقد
5:48أغير النص إلى اللون
5:50الأبيض ليسهل رؤيته .
5:51ومن ثم يمكنك تعديل
5:52هذه الخانات من هنا .
5:54ويمكنك تغيير الألوان
5:55إلى أي لون تريده في
5:56هذا المفتاح . يمكنك
5:58تغيير التسميات إلى أي
5:59شيء تريده . لذا ، أول
6:01شيء أقوم به هو تحديد
6:03إجازاتي ، التي تحدث
6:04لمدة 5 أيام في نهاية
6:06كل ربع سنة . هذا وقت لي
6:08، كما تعلم ، للاسترخاء
6:10وقضاء وقت ممتع مع
6:12زوجتي ، وشحن طاقتي
6:14والتفكير في الربع
6:16الذي مضى ، والتفكير
6:17حقاً في الربع الذي
6:19سيبدأ قريباً . وهكذا ،
6:22قمت بتخطيط هذه الأيام
6:24أولاً . الآن ، لنفترض
6:25أنك تقيم بعض
6:26الفعاليات المباشرة .
6:28حسناً ، يمكنك تظليل
6:30هذه الخانات واختيار
6:32هذا اللون الأرجواني
6:34هنا ثم كتابة " فعالية
6:36مباشرة " . حسناً ؟ هذه هي
6:39الطريقة التي يعمل بها
6:40الأمر . وأنا متأكد من
6:42أنك فهمت أساسيات
6:43العمل الآن . إنه بسيط
6:45جداً ، وسهل الفهم ،
6:47وسهل الاستخدام . لذا ،
6:50أول شيء أقوم به هو حجز
6:51العطلات الكبرى أو
6:53الإجازات أو أي شيء في
6:55تقويمي . الشيء التالي
6:57الذي أريد القيام به
6:59هو تحديد المعالم
7:00الرئيسية أو المشاريع
7:02الكبرى التي أريد
7:03إكمالها خلال العام .
7:05الآن ، قبل أن نحدد هذه
7:07الأمور ، نحتاج حقاً أن
7:09نسأل أنفسنا ، ما الذي
7:10نحاول تحقيقه ؟ مثلاً ،
7:12ما الذي تحاول حقاً
7:14تحقيقه بحلول نهاية
7:15عام 2018 ؟ ما هي أهدافك ؟
7:18وبمجرد تحديد أهدافك ،
7:20ستحتاج إلى العمل بشكل
7:22عكسي لمعرفة ما الذي
7:24سيجعل تلك الأهداف
7:25تتحقق على أرض الواقع .
7:27مثل ما هي الإجراءات ،
7:29وما هي المشاريع التي
7:30ستجعل تلك الأهداف
7:32تتحقق . وبعد ذلك ،
7:33تحتاج حقًا إلى ترتيب
7:34تلك المشاريع
7:35والإجراءات حسب
7:36الأهمية . وهذا هو
7:37السبب الذي يجعلني
7:38أفضل استخدام أداة
7:40تقييم المشاريع " رايس " (
7:41RICE ) . كلمة " رايس " هي
7:43اختصار لـ : الوصول ،
7:44والتأثير ، والثقة ،
7:45والجهد . يمكنك رؤية
7:47اختصار RICE هنا . وهذه
7:49الأداة رائعة حقًا .
7:51إنها تساعدني بالفعل
7:53على أن أكون موضوعيًا
7:55وتزيل الكثير من
7:56العواطف والتحيزات من
7:58عملية صنع القرار . وهي
7:59تستخدم خوارزمية
8:01للقيام بذلك بدلاً من
8:02الاعتماد على مشاعرك
8:04والأمور المشابهة . وفي
8:06هذا الشريط هنا ، يمكنك
8:08رؤية أنني أنشأت وصفًا
8:10بسيطًا للمساعدة
8:12لتوضيح ماهية كل عنصر
8:13وكيف يعمل . وكما قلت ،
8:15أول شيء تريد الإجابة
8:17عليه هو : ما الذي أحاول
8:19تحقيقه في عام 2018 ؟
8:21ولنقل إنك تريد فقط
8:22مضاعفة عملك التجاري .
8:24تريد رفعه من مليون
8:25سنويًا إلى مليوني
8:26دولار سنويًا ، أليس
8:27كذلك ؟ حسنًا ، لنقل إنه
8:29لكي تفعل ذلك ، تحتاج
8:30إلى العمل على بعض
8:32المبادرات الكبرى . قد
8:33تكون الأولى مثل إنشاء
8:35موقع إلكتروني جديد .
8:40والثانية قد تكون ندوة
8:42عبر الإنترنت جديدة ،
8:44ثم مسار مبيعات جديد ،
8:46وقد تكون أخرى توظيف
8:48مشتري وسائط داخلي .
8:55وقد تكون واحدة أخرى
8:57هي توظيف فريق مبيعات ،
9:00أليس كذلك ؟ أنا فقط
9:02أبتكر هذه الأمثلة .
9:04الآن ، بمجرد معرفة هذه
9:06المشاريع وما يجب
9:07القيام به ، نريد
9:09ترتيبها حسب الأولوية .
9:10نريد معرفة الترتيب
9:12الذي يجب أن نبدأ به
9:13لأننا نريد التركيز
9:15على الأمر الأكثر
9:16فعالية أولاً . نريد
9:18دائمًا إعطاء
9:19الأولوية للإجراء
9:20الأكثر قوة وتأثيرًا
9:22أولاً . وبمجرد معرفة
9:24الترتيب الصحيح ،
9:25يمكننا وضع هذه
9:26المشاريع على تقويم
9:28العمل . لذا ، من أجل
9:30معرفة تأثير هذه
9:32الأمور ، نستخدم أداة
9:34تقييم المشاريع " رايس " .
9:36الآن ، أول شيء يجب أن
9:37نجيب عليه هو الوصول .
9:39كم عدد العملاء الذين
9:41سيؤثر عليهم هذا
9:42المشروع خلال ربع سنوي
9:44واحد ؟ فكر في شيء مثل
9:46موقع إلكتروني جديد .
9:48لنقل في ربع سنوي ، أي 90
9:50يومًا ، كم عدد الأشخاص
9:51الذين سيؤثر عليهم ؟
9:53لنقل إنه 500 شخص ، صحيح ؟
9:56كم عدد الأشخاص الذين
9:58سيصل إليهم ؟ ثم
10:00التأثير . ما مدى زيادة
10:02معدل التحويل التي
10:03سيحققها هذا المشروع
10:05عندما يواجهه العميل ؟
10:07إذن ، هذا العنصر يتعلق
10:08بعدد الأشخاص الذين
10:10سيصل إليهم هذا
10:11المشروع . العنصر
10:13التالي هو مقدار
10:15الزيادة في التحويل
10:16التي سيخلقها هذا
10:17المشروع عندما يتفاعل
10:19معه العملاء أو
10:20الأشخاص . لذا ، كما
10:23تعلم ، قد يكون المستوى
10:26العادي 0.25 ، والمنخفض
10:280.5 ، والمتوسط 1x ،
10:30والمرتفع 2x ، والهائل 3x
10:32. الآن ، من المهم أن
10:34أخبرك أننا لا نعرف
10:35هذه الأمور بدقة . هذه
10:37مجرد تخمينات ، وهي ،
10:39كما تعلم ، تخمينات
10:40مدروسة ، أليس كذلك ؟
10:42لأنه لا أحد يستطيع
10:43معرفة ما سيحدث في
10:44المستقبل على وجه
10:45اليقين . لكن من خلال
10:46تخطيطها بهذه الطريقة
10:47، يمكننا أن نكون أكثر
10:49موضوعية ونتخذ قرارات
10:50أفضل من مجرد التخمين
10:51أو الارتجال كما يفعل
10:52معظم الناس . إذن ، نحن
10:54نقدر مدى الوصول ، ثم
10:56التأثير ، وسأقول إن
10:58هذا التأثير سيكون
10:59بمضاعف مرتين . التالي
11:03هو مستوى الثقة . إذن ،
11:05ما مدى ثقتك في
11:06التقديرات المتفائلة
11:08لكل من التأثير والجهد
11:10؟ لذا ، هذا العنصر هنا
11:14يسألك عن مدى ثقتك في
11:16تخمينك هنا . لذا ، إذا
11:20كنت غير متأكد نوعاً
11:22ما ، فمن المحتمل أنك
11:24سترغب في اختيار 20 % أو
11:26أقل . لكن ، إذا كنت
11:27متأكداً تماماً ، وهو
11:28أمر ، كما تعلم ، من
11:30النادر جداً أن تكون
11:31متأكداً من أي شيء . لذا
11:32، يجب أن تكون حذراً .
11:34تعلم ، الكثير من الناس
11:35يعتقدون أنهم متأكدون
11:37تماماً من الأشياء ،
11:38لكنه موقف خطير . أنت لا
11:39تكون أبداً متأكداً
11:41بنسبة 100 % من أي شيء حتى
11:42يحدث بالفعل . لذا ، أنت
11:44لا تمنح أي شيء يقين
11:45بنسبة 100 % تقريباً . لكن ،
11:47أنت تخمن مستوى ثقتك
11:49هنا بشكل تقريبي . لذا ،
11:50لنقل في هذه الحالة
11:52أنني واثق بنسبة 50 % .
11:53والآن ، العنصر الأخير
11:55هو الجهد . وهنا تقوم
11:57بتقدير إجمالي الوقت
11:58الذي سيحتاجه المشروع
12:00من جميع أعضاء فريقك .
12:02ويتم ذلك بحساب " أشهر
12:04العمل للفرد " . لذا ، شخص
12:06واحد لمدة شهر يساوي
12:08واحداً . أو شخص واحد
12:09لمدة ثلاثة أشهر يساوي
12:11ثلاثة . أو شخصان لمدة
12:13شهر واحد ، يساوي اثنين
12:15. حسناً ؟ إذن ، أنت تفهم
12:17كيف يعمل الأمر . لذا ،
12:18لنقل بالنسبة لمشروع
12:19الموقع الإلكتروني
12:20الجديد هذا ، سيستغرق
12:21الأمر شخصاً واحداً
12:21لمدة شهر . حسناً ، ضع
12:23واحداً . والآن ترى ما
12:25يحدث هو أن درجة " رايس " (
12:27RICE ) هذه تحسب لك نتيجة
12:29هنا . لذا ، لنقل إن
12:30الندوة عبر الإنترنت
12:32الجديدة لديها القدرة
12:34على التأثير أو الوصول
12:35إلى 2000 شخص . أعتقد أن
12:37التأثير سيكون ثلاثة .
12:39مستوى الثقة ، لنقل إن
12:42هذا هو 75 % . وإذا كان
12:44الأمر كذلك ، لنقل إن
12:46هذا هو 0.5 . ثم درجة "
12:47رايس " ، نسحبها للأسفل
12:49هكذا ، يمكننا أن نرى
12:51أن النتيجة هي 9000 . وما
12:53يثير الاهتمام حقاً في
12:55هذه الأداة أنها تأخذ
12:57كل شيء في الاعتبار :
12:58ثقتك ، والتأثير ، وعدد
13:00الأشخاص الذين ستصل
13:02إليهم ، والأهم من ذلك ،
13:03الجهد والوقت ، والمدة
13:05التي ستستغرقها . لذا ،
13:07إذا كان لدينا مشروعان
13:09متساويان ، لنقل أن
13:10القمع الجديد سيكون
13:12متساويًا هنا ، لكن
13:13الفرق الوحيد هو الوقت
13:15. ولنقل أنه سيستغرق
13:17شهرًا بدلاً من ، كما
13:18تعلم ، نصف شهر . يمكنك
13:20رؤية كيف يغير هذا
13:22النتيجة هنا . لذا ،
13:23فأنت تراجع وتقيم كل
13:25مشروع من مشاريعك التي
13:27تعتقد أنها ستساعدك في
13:28تحقيق هدفك الرئيسي
13:30لهذا العام . وبمجرد
13:32القيام بذلك ، سأقوم
13:33بتغيير هذه قليلاً .
13:35هذه مجرد أمثلة .
13:37وبمجرد القيام بذلك ،
13:39يمكنك رؤية نتيجة RICE
13:41هنا . وكلما ارتفعت
13:43النتيجة ، زاد تأثير
13:44العنصر . هنا يمكنني
13:46رؤية أعلى نتيجتين ،
13:48سأغير هذه إلى اثنين
13:49فقط ليكون لدينا فائز
13:51واضح . إذًا ، صاحب
13:52التأثير الأعلى هنا هو
13:53الندوة عبر الإنترنت
13:55الجديدة . أليس كذلك ؟
13:57الآن ، ما يثير الدهشة
13:58في هذه الأداة هو أنها
13:59غالبًا ما تظهر لك أنه
14:01يجب عليك إعطاء
14:02الأولوية لشيء لم تكن
14:03تعطي الأولوية له .
14:05غالبًا ما نرغب في
14:06العمل على شيء ونحن
14:07متأكدون أنه الشيء
14:08الذي يجب أن نعمل عليه
14:10، ولكن عند استخدام
14:11هذه الأداة ، فإنها
14:12تعيد ترتيبه وتحدد
14:13أولوياته بترتيب
14:14مختلف تمامًا . لذا ،
14:16عند التخطيط لعامك ،
14:18يجب عليك استخدام هذه
14:20الأداة وأن تكون
14:21صادقًا وموضوعيًا
14:23حقًا مع نفسك وأهدافك
14:25وإجراءاتك . وبمجرد أن
14:27تمنحك أداة RICE هذا
14:28الترتيب ، يمكنك القول
14:30، حسنًا ، سيكون هذا هو
14:32الرقم واحد . وهذا هو
14:33الرقم اثنان . ثم سنقول
14:35هذا هو الرقم ثلاثة ،
14:37ثم الرقم أربعة ، ثم
14:38الرقم خمسة . والآن
14:40أصبح لدينا ترتيب لهذه
14:42الأشياء . أليس كذلك ؟
14:44الآن ، بمجرد أن يصبح
14:45لدينا ترتيب لهذه
14:47الأشياء ، يمكننا
14:48البدء في وضعها في
14:49أشهر . لذا ، لنقل أنني
14:51سأعمل على هذا في
14:52يناير . وسيستغرق الأمر
14:56نصف شهر . لذا ، سأقول إن
15:00تاريخ البدء هو 15
15:02يناير 2018 . وتاريخ
15:06الانتهاء سيكون 30
15:09يناير 2018 . أليس كذلك ؟
15:12إذًا ، لدينا الآن
15:14قائمة بالإجراءات وهي
15:15مرتبة حسب الأولوية ،
15:17ولدينا تاريخ بدء
15:19وانتهائه . ثم ، لنقل أن
15:23الإجراء التالي سيحدث
15:25في فبراير . سأبدأ هذا
15:30في الأول من فبراير
15:32عام 2018 . ويستغرق الأمر
15:35نصف شهر للإنجاز ، لذا
15:38سأنهيه في 15 فبراير 2018 .
15:41حسناً ، وأنا متأكد
15:43تماماً أنكم فهمتم
15:44الفكرة الآن . إذن ،
15:46تقوم بتخطيط كل شيء ،
15:48ثم تضعه في جدول زمني .
15:50بمجرد معرفة موعد
15:51تنفيذ هذه الإجراءات ،
15:53فهذا الأول هنا ، ندوة
15:55جديدة ، سيحدث من 15
15:57يناير إلى 30 يناير .
15:58والآن ، ننتقل إلى خطة
16:00الإحماء ، وأريد حجز
16:02الفترة من 15 يناير إلى
16:0430 يناير هنا . لذا ،
16:06للقيام بذلك ، سأختار
16:08هذه ، وسأستخدم هذا
16:10اللون هنا . أوه ، ليس
16:12ذلك اللون . سأستخدم
16:14هذا اللون هنا . حسناً .
16:20ثم سأضع المفتاح ،
16:21إنشاء ندوة جديدة .
16:25رائع . إذن ، تم تخطيطه
16:28هنا الآن . ثم التالي هو
16:32من 1 فبراير إلى 15
16:34فبراير ، توظيف وسيط
16:36إعلامي داخلي . لذا ، من
16:391 فبراير إلى 15 فبراير ،
16:42سأستخدم هذا اللون
16:43الأزرق الداكن هنا .
16:47تغيير النص إلى الأبيض
16:49. وهنا سيكون توظيف
16:52وسيط إعلامي داخلي .
16:55صحيح ؟ إذن ، هذه هي
16:57كيفية استخدام الأداة .
16:59أنت تفكر ، " ما الذي
17:01أريد تحقيقه هذا العام
17:03؟ " ثم قم بهندسة هذا
17:04الهدف عكسياً إلى
17:06مشاريع فعلية . وبمجرد
17:07حصولك على المشاريع ،
17:09قيمها باستخدام هذه
17:11الأداة ، وحدد
17:12الأولوية ، وجدولتها ،
17:13ثم ابدأ في تخطيطها في
17:15تقويمك هنا . الآن ،
17:17بمجرد وضع المبادرات
17:19الرئيسية في لوحة
17:20معلومات خريطة الحرب
17:22الخاصة بك هنا من
17:23منظور عالٍ ، أول شيء
17:25يجب التأكد منه هو
17:27رؤيتك العامة . تريد
17:28التأكد من صحة هذا
17:30الأمر أولاً ، وبمجرد
17:32التأكد من أن رؤيتك
17:33العامة تبدو جيدة ،
17:34تنتقل بعد ذلك إلى
17:36الشهر المحدد . الآن
17:37سأنتقل إلى شهر يناير ،
17:39ولنقل أننا وصلنا
17:41بالفعل إلى اليوم
17:42الخامس عشر . لذا سأقوم
17:44بحجب كل هذه ، وسأغير
17:46هذا اللون إلى هذا . فقط
17:50لأوضح لنفسي أن هذه قد
17:52انتهت الآن . ولنقل أن
17:55اليوم هو الخامس عشر .
17:57لذا أحب دائماً تمييز
17:58لون اليوم باللون
18:00الأصفر . ثم عليك أن
18:01تخطط هنا لبنود العمل
18:03الدقيقة التي ستتخذها .
18:07أنا أعلم أنه من
18:08الخامس عشر إلى
18:09الثلاثين ، من المفترض
18:11أن أعمل على بناء هذه
18:13الندوة الجديدة . هنا ،
18:18إذا عدت إلى هذه
18:20النقطة ، يمكنني وضع "
18:21إتمام ندوة الويب
18:23الجديدة " في هذا
18:24التاريخ . أليس كذلك ؟
18:28هذا شيء يجب إنجازه في
18:30تاريخ محدد ، ويمكنك
18:31تغيير لون هذه العناصر
18:33لأي لون تريده . ولكن في
18:35هذا التاريخ ، من
18:36المفترض أن أكون قد
18:37انتهيت منها . إذن ،
18:39سأبدأ من هنا في إنشاء
18:41ندوة الويب الجديدة ،
18:43صحيح ؟ والآن أحتاج
18:46للتفكير ، إذا بدأت هذا
18:48المشروع الآن وأردت
18:49إنهاءه بحلول هذا
18:51التاريخ ، ما هي الأمور
18:53التي يتكون منها هذا
18:54المشروع ؟ على سبيل
18:59المثال ، لنقل أنني
19:00سأقوم اليوم بالبحث
19:02والتخطيط ، ثم سأقوم
19:04بإنشاء قالب العرض
19:06التقديمي ، والبدء في ...
19:12إنشاء الشرائح ، أليس
19:14كذلك ؟ وفي اليوم
19:17التالي سأقوم بإنشاء
19:18الشرائح . أعد تغيير
19:21اللون إلى الأسود .
19:23وكما ترى ، يمكنك
19:24ببساطة تخطيط كل يوم .
19:26ومع تغير الأمور يومًا
19:28بعد يوم ، يمكنك تعديل
19:30هذا الجدول . يمكنك
19:31مثلاً حذف شيء ما من
19:33هنا . لنقل أنني لم
19:34أتمكن من البدء في
19:35إنشاء الشرائح اليوم .
19:37يمكنني إزالتها من هنا
19:38ووضعها هنا . ومع تقدم
19:41كل يوم جديد ، ما أحب
19:43القيام به هو تظليله
19:45أو تغيير لونه إلى
19:46الرمادي ، ثم أستخدم
19:48أداة الشطب لشطب
19:50المهمة . أما بالنسبة
19:52لليوم الحالي ، فأنا
19:54أفضل تظليله باللون
19:55الأصفر . لذا ، كل يوم
19:59عندما أستيقظ ، أفتح
20:01متصفحي وأضغط على
20:03الرابط للوصول إلى
20:05تقويمي . أنظر إلى
20:07تطبيق " وارم " الخاص بي
20:09وأرى جدول أعمال اليوم
20:11، وما هي الإجراءات
20:12التي يجب علي اتخاذها ،
20:14ومدى تقدمي في كل شيء .
20:16وبصراحة ، هذه هي
20:17الأداة التي تجعل
20:19حياتي كلها منظمة حقًا
20:21. وأنا متأكد من أنها
20:22ستفعل الشيء نفسه معك
20:24إذا استخدمتها بشكل
20:25صحيح . كما تعلم ، معظم
20:26الناس يكتفون بامتلاك
20:28دفتر ملاحظات عادي . في
20:29الواقع ، دعني أتراجع
20:30عن ذلك قليلاً . معظم
20:31الناس لا يفعلون شيئاً
20:33على الإطلاق . ليس
20:34لديهم أي أهداف ، ولا
20:36يكتبون أي شيء ، ولا
20:37يضعون أي خطة عمل ، ولا
20:39يقومون بتحليل
20:40خطواتهم بشكل عكسي .
20:42ولهذا السبب لا يحقق
20:44معظم الناس أي شيء . لكن
20:46المستوى التالي هو
20:47ربما امتلاك بعض
20:48الأهداف الغامضة ، مع
20:50وجود دفتر ملاحظات
20:51وكتابة قوائم المهام
20:53يوماً بعد يوم ، أليس
20:54كذلك ؟ ثم المستوى
20:56الأعلى قد يكون لأشخاص
20:57يضعون بعض الأهداف ،
20:59ويستخدمون تقويم جوجل
21:00أو ما شابه ، ويكون
21:02الأمر غامضاً وغير
21:03منظم . لكن إذا كنت ترغب
21:06حقاً في تحقيق أهدافك ،
21:09إذا كنت تريد حقاً
21:10التعامل مع كل يوم
21:12وشهر وربع سنة وعام
21:14كقائد عسكري يقود
21:16جيشاً ، فعليك استخدام
21:18هذه الأدوات . لهذا
21:20السبب أسميها " خريطة
21:22الحرب " ، خريطة حرب عام
21:242018 ، لأن هذه هي
21:25الطريقة التي أحب بها
21:27التعامل مع كل شهر
21:29ويوم وربع سنة وعام .
21:31كأنني ذاهب إلى الحرب ،
21:32وعليّ التخطيط للأمر ،
21:34ويجب أن تكون هذه
21:36الخطة جيدة بجدية . أمر
21:40آخر تجدر ملاحظته هنا
21:42هو أنه يمكنك أيضاً
21:44إدراج أهدافك للشهر .
21:47لذا ، نبدأ هنا بوضع
21:48أهدافنا عالية
21:49المستوى لهذا العام .
21:51نقوم بتخطيط هذه
21:52الأهداف باستخدام هذا
21:53المفتاح . ثم يمكنك
21:55أيضاً إضافة الأهداف
21:56الرئيسية للشهر . مثلاً
21:58، يمكنني وضع هدف مثل
22:00بناء ندوة عبر
22:01الإنترنت جديدة . لنقل
22:05أن هدفاً آخر هو ...
22:09توظيف مدير لوسائل
22:10التواصل الاجتماعي .
22:13الهدف الثالث هو ...
22:15توظيف محاسب . أنا فقط
22:18أبتكر هذه الأمثلة ،
22:19أليس كذلك ؟ الهدف
22:21الرابع قد يكون بدء
22:22قناة ... على يوتيوب . كما
22:27ترى ، يمكنك تخطيط
22:28أهدافك الرئيسية
22:29للشهر هنا في الأسفل .
22:31ثم تأكد من جدولتها
22:33يوماً بعد يوم بينما
22:35تتقدم في عملك . لكن
22:37النقطة الأساسية في
22:39هذه الأداة هي أنها
22:40تبدأ من منظور عالٍ
22:42ينظر إلى العام بأكمله
22:44. تأكد من إدراج
22:45الأشياء الكبيرة
22:46والمهمة فيها . كما
22:48تعلم ، النجاح يتعلق في
22:50الغالب بإنجاز شيئين
22:51أو ثلاثة أشياء رئيسية
22:53. لا يتعلق الأمر
22:54كثيراً بالأشياء
22:56الصغيرة البسيطة . بل
22:57يتعلق بإنجاز الأعمال
22:59الكبيرة والمشاريع
23:00الضخمة وتنفيذها
23:02وتسليمها . لذا ، تأكد
23:04من تخطيط تلك الأشياء
23:06الكبيرة أولاً . ثم
23:07تأكد من العمل على
23:08كيفية إنجاز تلك
23:09الأمور الكبيرة . وهذا
23:11ما تساعدك هذه اللوحة
23:13على القيام به . ثم
23:14يوماً بعد يوم وشهراً
23:15بعد شهر ، يكون لديك
23:16الأشياء الكبيرة هنا ،
23:18ولكن يمكنك أيضاً
23:19إضافة بعض الأمور
23:20الصغيرة التافهة التي
23:21يجب إنجازها . وأيضاً ،
23:24أداة تقييم مشاريع "
23:26رايس " ( RICE ) هذه . أنا
23:28أستخدم هذه الأداة فقط
23:30لتخطيط المشاريع
23:31الكبيرة . لا أستخدمها
23:33لتخطيط جدولي اليومي
23:34أو أي شيء من هذا
23:35القبيل . لأنه من السخف
23:37تخصيص كل هذا الجهد
23:39والتفكير والعمليات
23:40فقط لتحديد جدول زمني
23:42بسيط . تعلم ، أنت
23:43تستخدم عقلك لحساب ذلك
23:45. لكن عندما يتعلق
23:46الأمر بالتخطيط
23:47للأمور الكبيرة ، أحب
23:49أن أكون موضوعياً
23:50وأستخدم هذه الأداة .
23:51ومع مرور كل شهر ، ما
23:53أحب القيام به هو
23:54النقر هنا فقط . لنفترض
23:56أن شهر يناير قد انتهى
23:58ونحن ننتقل إلى فبراير
23:59الآن . أقوم فقط بتغيير
24:01اللون والنقر على
24:02إعادة تعيين . ثم أجد
24:03الشهر الجديد وأقوم
24:05بتغيير لونه وأجعله
24:07أحمر . وبهذه الطريقة
24:08تكون علامة التبويب
24:09الحالية التي نحن فيها
24:11مميزة دائماً باللون
24:12الأحمر . هذا يجعل
24:14استخدامها سهلاً .
24:16وبينما نمضي قدماً ،
24:18أحب أن أميز هذه
24:19الأيام باللون
24:20الرمادي وأشطبها هكذا
24:22لأعرف أن هذه الأيام
24:24قد مضت وأن هذه الأيام
24:26قادمة ، وأشياء من هذا
24:27القبيل . هذه هي
24:30الأساسيات . هذه هي
24:31أساسيات كيفية
24:33استخدام تقويم Warm App
24:35وكيف أستخدمه أنا
24:36شخصياً وكيف يمكنك
24:38استخدامه بنفسك
24:39لتخطيط عامك الجديد في
24:412018 . مرة أخرى ، لدينا
24:44تقويم Warm App . رابط ذلك
24:47موجود أدناه في الوصف
24:49على مدونتنا في
24:50consulting.com . هذا هو
24:53consulting.com . إذا كنت
24:55تشاهد هذا الفيديو على
24:56يوتيوب أو أي مكان آخر
24:58وتريد معرفة كيفية
24:59الحصول على هذه
25:00الملفات ، اذهب إلى
25:02consulting.com وابحث عن هذه
25:03التدوينة وستتمكن من
25:05الحصول على روابط
25:06التنزيل هناك في
25:07المنشور . لديك تقويم
25:10Warm-up وأداة تسجيل
25:12مشروع RISE . مجانية
25:14تماماً وسهلة
25:15الاستخدام حقاً . كل ما
25:16تحتاجه هو حساب Google ،
25:18مثل حساب Gmail أو ما
25:19شابه . ولتحميلها ، تذهب
25:21إلى ملف ، إنشاء نسخة ،
25:23ويمكنك حفظها في مجلد
25:25Google Drive الخاص بك . إذاً
25:27، هذا كل شيء في هذا
25:28الفيديو السريع . أردت
25:30فقط أن أريكم كيف أقوم
25:31بذلك ولست متأكداً ما
25:33إذا كان هذا سيكون
25:34مفيداً لكم أم لا . لكن
25:36إذا كان هذا مفيداً لك
25:38وأعجبتك هذه الأداة ،
25:39فهذا رائع . أنا سعيد
25:41لأنني تمكنت من
25:42مساعدتك . ولإعطائي بعض
25:44الملاحظات حول ما إذا
25:45كان هذا مفيداً لك أم
25:46لا ، فقط أخبرني في
25:47التعليقات أدناه . قل ، "
25:49مرحباً ، هذا مفيد حقاً
25:51. " أو ، " هذا سيء ، وأعتقد
25:53أن هذا الشيء عديم
25:54الفائدة تماماً . " فقط
25:55أخبرني في قسم
25:56التعليقات حتى أعرف ما
25:58إذا كان هذا هو النوع
25:59الذي تريدونه أم لا ،
26:01لأنه إذا أردتم ذلك ،
26:02فلدي الكثير من هذا
26:03النوع . إذاً ، هذا كل
26:05شيء لهذا الفيديو .
26:06شكراً للمشاهدة .
26:08وتأكدوا من الاشتراك
26:09في قناتنا على يوتيوب
26:11إذا كنتم تشاهدوننا من
26:12هناك ، أو اطلعوا على
26:13منشوراتنا الأخرى عبر
26:15موقع consulting.com . شكراً
26:17لكم .