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0:00Transcriptor: Erika Yu Revisor: Anna Sobota
0:22¿Alguna vez te has preguntado en qué momento de tu vida laboral
0:25aplicarás el trinomio cuadrado perfecto?
0:28Yo sí y, sinceramente, todavía no lo he aplicado.
0:32Pero hay algo que aprendí en la universidad
0:35y que no solo me ha permitido aplicarlo en la vida profesional,
0:38sino también en otras áreas de mi vida:
0:40Kaizen.
0:41Por supuesto, hace 12 años no tenía idea del impacto de esta palabra japonesa.
0:47Kaizen proviene de dos vocablos:
0:49“kai” que significa cambio y “zen” que significa para mejor,
0:53y que al unirse se traducen como mejora continua.
0:57Pero más allá de ser una metodología, es una filosofía adoptada por los japoneses,
1:02no solo para aplicarse en empresas, sino también en el área profesional,
1:06en el hogar, en las relaciones,
1:08en la vida.
1:09Mientras estudié jamás me dieron un ejemplo de lo que era Kaizen
1:13más que su aplicación en el ámbito industrial.
1:17Y me dieron otras herramientas que sumadas al trinomio cuadrado perfecto,
1:21solo quedaban en la teoría.
1:23Luego, en mi vida profesional,
1:25aplicando diferentes herramientas de mejora continua
1:28en empresas de diferente tamaño y actividad comercial,
1:31surgieron en mí varias preguntas luego de tener resultados,
1:35de productividad, eficiencia y crecimiento.
1:38¿Es posible aplicar Kaizen en otras áreas de la vida?
1:42¿Estas herramientas pueden ir más allá de lo empresarial?
1:45O ¿de qué manera puedo yo vivir una cultura de mejora continua?
1:49Preguntas que tuvieron su respuesta
1:51luego de que leí un artículo de “Harvard Business Review”,
1:54el cual resalta la importancia de que en las organizaciones hayan personas
1:58que tengan herramientas, habilidades y competencias
2:01para liderar una cultura de mejora continua
2:05con el fin de que si un líder o colaborador se retira,
2:08no se vea afectado lo que se ha implementado.
2:12Esto me confirmó entonces que aunque se promueva aplicar Kaizen en las empresas
2:17empieza en las personas.
2:20Kaizen tiene como base fundamental el establecer metas pequeñas
2:24para un avance gradual, continuo y constante para el logro de un objetivo
2:28que sea sostenible en el tiempo.
2:29Tener en cuenta de que no pase un solo día sin mejorar
2:33y que todo se puede mejorar.
2:35Dicho esto, Kaizen nos invita a que hagamos lo que podamos cada día
2:40con lo que tenemos disponible,
2:42romper inercia e ir hacia nuestros objetivos.
2:45Cuando tenemos un objetivo, empezamos a trabajar en él con muchas ganas,
2:50pero en el camino identificamos obstáculos y abandonamos.
2:53Esto sucede porque vemos ese objetivo como una gran tarea,
2:57pero si en lugar de eso,
2:59nosotros buscamos un enfoque simplificado y lo dividimos en pequeñas metas,
3:03va a suceder lo contrario.
3:05Vamos a cumplir cada meta, vamos a mantenernos en movimiento
3:09y vamos a conseguir dicho objetivo.
3:11Esto lo confirma Robert Maurer en su libro “El Método Kaizen”.
3:16Maurer notó que muchos de esos pacientes no lograban conseguir sus objetivos
3:21y luego de analizar pudo notar que estos objetivos no se cumplían
3:25porque eran tan grandes
3:26que las personas ni siquiera podían empezar a ejecutarlos.
3:29Recordó entonces el origen de la filosofía Kaizen
3:32y cómo esta filosofía ayudó a que Japón se convirtiera en una potencia económica
3:37a través de pequeños pasos hacia una meta.
3:41Fue entonces que empezó a promover el uso de la filosofía Kaizen en las personas.
3:46Trabajó de la mano de sus pacientes,
3:48empezando a establecer grandes objetivos a través de pequeños pasos,
3:52logrando así que trabajen de manera enfocada y amable
3:55hasta la consecución de los mismos.
3:58No sé si te ha pasado, pero yo he sido compradora compulsiva de muchos libros
4:03que han quedado como adorno porque no los he terminado de leer.
4:07Esto me pasaba porque veía el gran objetivo: leer un libro.
4:12Y quedaba muy desmotivada
4:14porque empezaba muy feliz y en el camino dejaba la lectura.
4:18Luego probé con esta herramienta y metas pequeñas.
4:22Establecí intervalos de cinco minutos diarios
4:25y semanalmente le sumaba cinco minutos a mi lectura,
4:28hasta que tenía un tiempo de lecturas de 30 minutos
4:31y pude terminar mi primer libro.
4:33Empecé esto en 2018 y hasta la fecha, me funciona.
4:38Tú puedes aplicar estas pequeñas metas a ti.
4:41Puedes aplicarlo adaptándolo a minutos o a número de páginas,
4:45o incluso si en lugar de leer un libro quieres empezar a correr 10 kilómetros.
4:49Porque empezar gradualmente te permite lograr el objetivo que te has propuesto.
4:55Y otra forma de verlo es a través del método del 1 %
4:59o también ganancias marginales.
5:02Y para esto te comparto la experiencia del equipo de ciclismo británico
5:07que ganó siete de 10 medallas en los Juegos Olímpicos de Pekín 2008
5:11y solo aplicando este principio.
5:13Con un MBA, fanático de la filosofía Kaizen
5:16y de la técnica de mejora de procesos, Steve Dave, el jefe del equipo de ciclismo
5:21indicó que el éxito fue pensar en pequeño y no pensar en grande,
5:25enfocándose en adoptar una figura de mejora continua
5:30a través de las ganancias marginales,
5:32logrando así trabajar la progresión y las mejoras en lugar de la perfección.
5:39Identificaron todas esas mejoras en el proceso de preparación
5:43y lograron establecer varias en el camino,
5:47como, por ejemplo,
5:48pintar el piso de blanco para que no se acumule tanto polvo
5:51el cual representaba un mantenimiento más frecuente de las bicicletas,
5:55tener un menú establecido de sus comidas,
5:58establecer protocolos de higiene antes y durante la competencia,
6:02e incluso movilizar sus colchones y almohadas
6:05porque atletas tengan la misma sensación de descanso.
6:08Esto es importante para que identifiquen pequeñas mejoras
6:12y encuentren innumerables oportunidades.
6:16¿Cómo funciona entonces esto del 1 %?
6:19Y para esto te lo explico aplicando matemática básica.
6:22Es 1 % adicional que vas a dar día a día.
6:25Lo vamos a elevar a la a la potencia 365
6:29y esto, nos va a dar como resultado un 38 % que es el progreso de un año.
6:34¿A qué voy con esto?
6:35A que ese 38 % representa el avance que tú has tenido en un periodo de tiempo.
6:41Aunque tú diariamente no veas resultados,
6:45la consistencia te va a llevar a un progreso evidente.
6:48¿Cómo entonces establecer tu 1 %?
6:51Te traigo cuatro pasos.
6:52Uno,
6:53piensa en un área de tu vida que deseas mejorar
6:56y establece tu gran objetivo.
6:58Dos,
6:59identifica cuál es tu situación actual, en dónde estás y con qué recursos cuentas.
7:05Tres,
7:06divide y simplifica ese gran objetivo en pequeñas tareas y hazte esta pregunta:
7:12¿Cuál es la acción más pequeña que puedo hacer para cumplir esta tarea?
7:16Y cuatro,
7:17empieza con lo que tienes y mejora diariamente.
7:21Estos ejemplos y mi experiencia como profesional y emprendedora
7:25me han llevado a confirmar que Kaizen es una filosofía
7:29que nos permite optimizar nuestros resultados
7:31de manera objetiva, progresiva y amigable.
7:35También, a esto, a que podemos empezar a lograr nuestros objetivos
7:38empezando de manera imperfecta y mejorando en el camino.
7:42¿Y por qué no trabajar en promover una cultura de mejora continua
7:46en nuestro entorno
7:47con el fin de que se comparta este mensaje de crecimiento,
7:52progreso y sostenibilidad?
7:54Ahora, quiero invitarte hoy
7:57luego de compartirte diferentes maneras de aplicar Kaizen
7:59en diferentes áreas de la vida,
8:01a que salgas de aquí,
8:02pensando tu gran objetivo dividido en pequeñas tareas
8:06y que empieces a tomar acción con los recursos con los que ya cuentas
8:10y que no dejes de mejorar día a día dando ese 1 %
8:14para que logres tu gran objetivo.
8:16Porque de eso se trata Kaizen,
8:18de empezar con cambios pequeños para lograr resultados extraordinarios.
8:21Muchas gracias.