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Começou! MEIs Obrigados a Emitir Nota Fiscal A PARTIR DE 01/04/2026 no ES

Sua Contadora · 3,055 words · 14 min read

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0:00Começou, galera. Um estado do Brasil já

0:02vai obrigar os meios de comércio a ter

0:04inscrição estadual e emitir notas

0:06fiscais para todas as suas vendas a

0:08partir de abril de 2026, vulgo semana

0:12que vem. E isso pode ser só o começo.

0:14Nesse vídeo eu vou te explicar qual é

0:16esse estado, como que vai funcionar essa

0:18obrigação na prática e se isso pode se

0:21espalhar pelo restante do país.

0:27Olá, eu sou a Laía, sua contadora aqui

0:28em mais um vídeo para ajudar você a

0:30lidar com as burocracias do dia a dia do

0:32empreendedor. Há pouco tempo atrás, saiu

0:33um vídeo aqui no canal onde eu expliquei

0:35que todos os meses agora serão obrigados

0:37a emitir notas fiscais para todas suas

0:40vendas e todos seus serviços a partir de

0:421eo de janeiro de 2027. Só que um estado

0:45do país resolveu que iria antecipar essa

0:47obrigatoriedade para abril de 2026.

0:50Agora, eu não sei porque que eu tô

0:52fazendo esse suspense todo para falar

0:53qual é o estado, sendo que você já viu

0:55no título do vídeo, mas estou falando da

0:57minha terrinha, estado do Espírito

0:59Santo. Se você não sabe, sou uma

1:01capixaba raiz, não gosto de visitas e

1:04sou meio antipática. Mas enfim, o estado

1:06do Espírito Santo publicou nesse mês de

1:08março um decreto com essa nova

1:10obrigação. E eu vou explicar tudo aqui

1:12para vocês. E mesmo que você não seja

1:14daqui do Espírito Santo, eu sugiro que

1:16você veja esse vídeo até o final para já

1:17ir se preparando com o que pode

1:19acontecer com você. Porque aqui foi

1:21assim, do nada acordei um dia e blau,

1:23decreto. Primeiro ponto é esclarecer.

1:25Isso é para todos os mês? Aqui no estado

1:27do Espírito Santo, o decreto que foi

1:29publicado, ele vai obrigar todos os

1:31meses que exercem atividade de comércio

1:34a tanto ter a inscrição estadual como

1:36emitir notas fiscais para todas as

1:38vendas que realizarem. e você não sabe

1:40se o seu meio é de comércio ou não, ou

1:42se tem atividades de comércio ou não,

1:44não se preocupe, porque eu vou te

1:45ensinar agora como verificar essa

1:47situação. Então, rapidamente já estou

1:49aqui na tela do Google e vou procurar

1:51pelo portal do empreendedor, porque é

1:54onde se concentram ali todas as

1:56informações oficiais do MEI, né? É esse

1:58portal do empreendedor, né? Que é o

2:00goov.br/empresasegócios.

2:02Aqui tem as atividades ali relacionadas

2:05ao MEI e você vai clicar aqui em quero

2:07ser MEI.

2:08Mas eu já sou. Clica no Quero Ser que eu

2:10vou te mostrar onde que você consulta se

2:12a sua atividade é uma atividade

2:14oficialmente de comércio, indústria ou

2:16não. Mas aqui a gente tem e as ocupações

2:20permitidas. Quais ocupações que podem

2:23ser ME, né? E aqui tem uma lista de

2:25ocupações permitidas. Vou clicar aqui. E

2:27tem uma lista de A até Z. Mas eu já

2:30ensinei aqui algumas vezes que você não

2:32precisa ficar indo de letra em letra.

2:34Você pode simplesmente clicar aqui

2:36embaixo que vai ter o anexo completo com

2:39todas as atividades. Essas são as

2:40atividades que são permitidas pelo MEI.

2:42Então, se você é um MEI, são as

2:44atividades que você tem aí dentro do seu

2:46CNPJ. E aqui do lado tem uma sigla que é

2:49ISS, imposto sobre serviços e ICMS, que

2:52é o imposto sobre circulação de

2:54mercadorias e serviços. o estado aqui,

2:56né, como foi publicado pelo estado e não

2:59pelo município, alguma coisa assim, mas

3:02ele tá obrigando todas as atividades

3:04sujeitas ao ICMS. Então aqui esse ISN é

3:08sim e não, tá? Então todas as atividades

3:10que tiverem com o S na categoria do ICMS

3:14são as que serão obrigadas. E essas

3:16atividades aqui são as atividades

3:18cadastradas no seu CNPJ. Quando você vai

3:20lá e abre o meio, você coloca adestrador

3:22de animais, é alfaiat e lá dentro do

3:25CNPJ aparece o Kai, né, que é o código

3:29relacionado a essa atividade. Não sei

3:31qual é a atividade que eu coloquei, não

3:33sei qual é o meu Kai. Vou te ensinar a

3:35consultar agora também de forma muito

3:37prática. Vou deixar esse link aqui na

3:40descrição, mas vou colocar aqui no

3:42Google também consulta CNPJ, onde a

3:44gente vai colocar um CNPJ aqui. Aí você

3:47vai colocar o CNPJ, obviamente do seu

3:51MEI. Eu vou colocar de um MEI aqui pra

3:53gente poder continuar. Então veja bem,

3:56aqui a gente tem as atividades, a

3:58principal e a secundárias. Lembrando que

4:00o meio ele pode ter uma atividade

4:01principal até 15 secundários. Então você

4:03precisa olhar todos. Então eu tenho aqui

4:06o primeiro serviço de manutenção. Pelo

4:08nome serviços, a gente já sabe que isso

4:10não é uma atividade de comércio e sim de

4:12serviços. Então, eu posso ir pelo código

4:15ou pelo nome e vir aqui, vou apertar um

4:17control mais F para poder pesquisar

4:20dentro dessa página este código que é o

4:234520/01,

4:26né, que é mecânico. Aqui a gente vê que

4:29no ISS tá como sim, né, uma atividade de

4:31serviço e ICMS tá como não. Então, com

4:33essa atividade esse MEI aqui não seria

4:36obrigado a obter inscrição estadual e

4:39também a emitir notas fiscais. É, e aí

4:41você tem que consultar todas as

4:42atividades. Parece um pouco óbvio, ah,

4:44eu sei o que que é serviço, sei o que é

4:45comércio, mas tem algumas atividades que

4:47podem enganar, como por exemplo,

4:49atividade de costureira. Às vezes você

4:51acha que é uma prestação de serviço, mas

4:53em alguns casos pode ser considerado um

4:55comércio/raindústria,

4:56né? Porque a indústria ela também é

4:58sujeita ao ICMS. É, atividades, por

5:01exemplo, de alimentação, né?

5:03Confeiteira. Ah, confeiteiro, eu tô

5:04prestando um serviço aqui para fazer o

5:06bolo, mas tributariamente essa atividade

5:08é considerada como uma atividade de

5:10comércio. E aí, se você tem dentro do

5:12seu CNPJ alguma atividade de comércio e

5:15você é daqui, você teria que obter sua

5:17inscrição estadual e emitir notas

5:19fiscais caso você vá realizar vendas. E

5:22aí já é uma boa oportunidade também de

5:24você olhar o seu CNPJ e ver se tudo que

5:26está aqui são coisas que você

5:28efetivamente utiliza. Porque pro meio

5:30não vale a pena você teinar esse aqui

5:32que são desnecessários. E aí você pode

5:34fazer uma simples atualização cadastral

5:36aqui pelo próprio portal do empreendedor

5:38para tirar essas atividades ali que

5:39estão sobrando. E eu te desafio a achar

5:42um canal no YouTube que ensina tudo para

5:44você na prática. Sim. E tudo que já está

5:47bom, eu tô me achando aqui hoje, né? Dá

5:49para melhorar. Então, nesse ano eu estou

5:52lançando finalmente o meu curso Mem

5:53Inteligente, onde você vai ter todas as

5:55informações, tutoriais relacionados a

5:58tudo que você precisa saber para cuidar

6:00do seu MEI, sem o auxílio de um contador

6:02e sem ter medo da Receita Federal,

6:04inclusive com suporte para dúvidas. O

6:06link da lista de espera vai estar aqui

6:08na descrição, dependendo de quando você

6:10tiver vendo esse vídeo, pode ser que a

6:11gente já tenha o link de compra aqui.

6:13Então, fica de olho nas minhas redes

6:14sociais que eu vou anunciar tudo por lá

6:16quando a gente for fazer o lançamento. E

6:18agora, como obter a inscrição estadual,

6:21né? Pergunta de milhões. E aí eu preciso

6:23falar com vocês que vai depender de

6:25sites do governo, obviamente, e que cada

6:28estado funciona de uma forma. Então nós

6:31vamos ter ali 26 mais 1 formas

6:33diferentes pra gente poder obter

6:36inscrição estadual. Então como esse

6:37decreto foi específico daqui do Espírito

6:39Santo, eu vou mostrar para vocês onde

6:41que é para tirar a inscrição estadual.

6:44É, vários estados vão ter sistemas

6:46parecidos, tá? Alguns estados têm

6:48sistemas parecidos com esse que eu vou

6:49mostrar aqui para vocês, mas vai ser um

6:52passo a passo ali que você vai ter que

6:53realizar. Aqui no Espírito Santo, você

6:55vai no Simplifica e clica aqui. E você

6:59vai ter aqui os campos e vai vir aqui

7:02abaixo, né? Órgão, junta comercial,

7:05sefas, Espírito Santo. E aí você vai vir

7:08na inscrição no estado para poder

7:11solicitar a sua inscrição estadual, né?

7:14Aqui você vai, ó, quero solicitar a

7:16inscrição do estado pra minha matriz,

7:18pra minha filial, para meu MEI. Então

7:20você vai clicar aqui e seguir ali o

7:22passo a passo, que é um processinho onde

7:24você vai precisar logar com a sua senha

7:26do GOV, né? Eh, isso aqui você pode

7:29fazer com auxílio, né, de um

7:30profissional ou você pode tentar fazer

7:32sozinho isso aqui. Mas se você tiver com

7:35o mínimo de dúvida, eu recomendo sim que

7:36você procure um profissional para fazer

7:38esse processo, porque muitas vezes não é

7:40tão simples assim, infelizmente. Ou

7:42ainda se você não tá ali com condições

7:45de contratar um profissional, um

7:46contador, você pode procurar o Sebrai do

7:48seu estado, que eles vão te auxiliar com

7:49isso aqui também. Então, beleza, já sei

7:51que a minha atividade é comércio, já

7:54obtive a minha inscrição estadual, como

7:55que eu vou fazer para emitir a minha

7:57nota fiscal? De maneira geral, uma

7:58empresa precisaria de três coisas para

8:01poder emitir uma nota fiscal de produto.

8:03Não estou falando de serviço. A nota de

8:05serviço é um processo bem mais simples

8:06para emitir, que já tem até e é eh vídeo

8:09aqui no canal explicando, mas precisaria

8:11de três coisas. A primeira é a inscrição

8:12estadual, a segunda é o certificado

8:15digital. O certificado digital é como se

8:17fosse uma autenticação digital ali que

8:19você adquire com certificadoras

8:21habilitadas e é um arquivo de segurança

8:24ali que vai ser instalado no seu

8:25computador. Inclusive tem uma indicação

8:27de uma certificadora aqui na descrição

8:29que eu sempre deixo aqui em todos os

8:31meus vídeos porque é uma certificadora

8:32que eu já trabalho há anos e confio no

8:34trabalho. E a terceira coisa seria um

8:37sistema. Então inscrição estadual,

8:38certificado, sistema. A inscrição

8:40estadual geralmente é gratuito para você

8:42obter o certificado digital. Ele vai ter

8:44um custo ali, geralmente é de R$ 180, R$

8:47200 no ano, depende de qual

8:49certificadora você vai adquirir. E o

8:51sistema, existem vários sistemas bons no

8:54mercado que são pagos e t preços

8:56acessíveis para quem é MEI, mas existe

8:59também o sistema gratuito do Sebrai, que

9:01é o emissor ali de nota do Sebrai, que

9:03funciona para poder fazer essa emissão e

9:05não tem nenhum custo. E nós temos também

9:07o aplicativo NFF, que é o nota fiscal

9:10fácil. Então, o que saiu aqui na notícia

9:13do Espírito Santo, vou até ler esse

9:14trechinho aqui para vocês, é que o

9:16microempreendedor individual poderá

9:18utilizar o aplicativo nota fiscal fácil

9:20para emitir documentos fiscais

9:21eletrônicos. O aplicativo foi

9:23desenvolvido pelo Centro de Tecnologia

9:25de Informação e Comunicação do Estado do

9:27Rio Grande do Sul e disponibilizado pela

9:29Receita Estadual daqui. Está disponível

9:32gratuitamente. Então o sistema ele

9:34eliminaria a necessidade de certificado

9:36digital, no caso ou nota fiscal fácil,

9:38tá? Se você for emitir pelo emissor

9:40gratuito do Sebrai, você não vai pagar o

9:41sistema, mas você ainda precisaria do

9:43certificado digital. O nota fiscal fácil

9:45já é o sistema e já não precisaria do

9:46certificado digital. Então elimina

9:48custos aí e é um aplicativo que você

9:50baixa pelo celular. Qual que é o

9:52problema do nota fiscal fácil? Nota

9:54fiscal fácil não está disponível para

9:57todos os estados. Então quem é mei tem

10:00que emitir notas fiscais por aí. Quando

10:03o nota fiscal fácil não está disponível

10:05dentro do estado daquela pessoa, ela tem

10:06que adquirir o certificado e também

10:09adquirir algum emissor ou até mesmo o

10:11gratuito do Sebrai. Mas a informação que

10:13eu tenho aqui é que esse NFF ele estava

10:17disponível em oito estados, que é Acre,

10:19Bahia, Espírito Santo, Piauí, Rio de

10:21Janeiro, Rio Grande do Sul, Santa

10:23Catarina e São Paulo. Algumas fontes ali

10:26falavam que estava disponível em Minas

10:27Gerais também, mas eu não tenho 100% de

10:29certeza. Se você é de Minas, você pode

10:31colocar aqui nos comentários se o nota

10:33fiscal Fáil tá disponível para você. É

10:35um sistema que é utilizado muito para

10:37produtores rurais, transportadores e

10:39também para MEI. Então agora você já

10:41sabe como fazer para emitir nota fiscal.

10:43Se você quiser um tutorial sobre o nota

10:45fiscal fácil, é só comentar aqui que eu

10:47faço para vocês. Inclusive ainda estou

10:48devendo o tutorial de como emitir a nota

10:50fiscal de produto lá no emissor do

10:52Sebrai, mas prometo, vou fazer. Já estou

10:54com o acesso. Agora você vai precisar

10:57emitir nota fiscal para cada vendinha de

10:591 centavo que você vai fazer? Isso foi

11:02uma pergunta muito recorrente lá no meu

11:04outro vídeo, é perguntando: "Ah, como

11:06que a cabeleireira vai emitir nota

11:07fiscal para cada cliente? Como que o

11:09vendedor de picolé vai ficar emitindo

11:11nota fiscal? Ele não vai conseguir pegar

11:13os dados das pessoas para poder emitir

11:15nota fiscal, até porque você não sai

11:17dando dados ali de CPF para qualquer

11:19coisa que você compra ali de pequeno

11:20valor na rua. Então aqui eu preciso

11:22explicar para vocês que quando se trata

11:24de produto, nós temos dois modelos de

11:26nota fiscal. O NFE, que é a nota fiscal

11:29eletrônica, é aquele documento grande

11:32que vem com todos os dados que você

11:34precisa do CPF, do nome, endereço da

11:36pessoa. É a nota fiscal que geralmente

11:38você recebe quando está comprando algo

11:40pela internet, por exemplo, ou aquele

11:42aquele produto vem acompanhado dessa

11:44nota fiscal. Eh, e tem o modelo NFCE,

11:47que é a nota fiscal ao consumidor. É um

11:49documento fiscal válido, mas que eh

11:51comumemente a gente chama de cupom

11:53fiscal. É CNFCE, que é geralmente o que

11:56a gente adquire ali quando tá fazendo

11:58compra em farmácia, supermercados,

12:00shopping e outros tipos de

12:02estabelecimento. Na NFCE não é

12:05necessário você informar os dados, então

12:08para pro comerciante ele não precisaria

12:10pegar a os dados de cada cliente para

12:13poder emitir cada nota fiscal

12:15separadamente. até onde eu tenho

12:17informação, mas eu vou testar o NFF na

12:20prática, lá dá para emitir os dois

12:22modelos de nota, tanto o NFE onde

12:24realmente aí seria mais complicado

12:26porque você precisaria pegar dados das

12:29pessoas, o que não é viável, tá, para

12:32microempreendedor individual. ou você

12:34tem o NFCE, que aí você consegue

12:37unificar em um único documento fiscal,

12:40em um único cupom todas as vendas do seu

12:42dia, por exemplo, todas as vendas da sua

12:44semana, todas as vendas do seu mês. Aí

12:46depende muito do tipo de produto que

12:47você vende, qual que é a sua demanda e o

12:50seu volume de clientes, mas isso sim

12:52seria uma possibilidade. Agora eu vou

12:54colocar aqui pra vocês o quadro resumo

12:56que foi disponibilizado aqui pelo

12:57próprio Espírito Santo, que coloca como

13:00é atualmente a inspeção estadual é

13:02facultativa atualmente do Espírito Santo

13:04para MEI. Já me falaram também que no

13:06Rio de Janeiro é obrigatório ter

13:09inscrição estadual para MEI, né? Essa

13:10obrigatoriedade da nota fiscal ainda não

13:12foi, mas a inscrição aparentemente já

13:14tem. E aí, como será a partir de 1eo de

13:16abril de 2026, a inscrição estadual será

13:18obrigatória. Então, simplesmente todo

13:20mês de comércio do Espírito Santo vai

13:22precisar solicitar a inscrição estadual.

13:24Emissão de documentos fiscais, como é

13:26atualmente o mês está dispensado da

13:28emissão de documento fiscal quando está

13:30vendendo para pessoa física. Só é

13:32obrigado quando tá vendendo paraa pessoa

13:34jurídica. Essa é a regra geral para

13:35todos os meses até 1eo de janeiro de

13:382027, que é quando tudo muda, que eu já

13:40expliquei nesse vídeo anterior. E agora

13:42será obrigatória a emissão para MEI.

13:44Desse modo, o microbendador deverá

13:46emitir documento fiscal eletrônico nas

13:48operações com mercadorias,

13:49independentemente se tá vendendo para

13:51pessoa física ou para pessoa jurídica.

13:53Nota fiscal avulsa. Em alguns estados

13:55também era possível emitir essa nota

13:57fiscal avulsa, que nada mais era do que

13:59uma nota de papel que você comprava ali

14:01em papelaria. Eh, era permitido pros

14:03meios aqui do Espírito Santo emitir esse

14:05tipo de nota, mas agora não será mais

14:08permitido emitir nota fiscal avulsa para

14:10o mei daqui. Então, basicamente aqui só

14:12tá repetindo, né? Documento fiscal que

14:13era facultativo, agora passa a ser

14:15obrigatório. Então, presta atenção nisso

14:17aqui. Se você é meio e trabalha com

14:18venda de produto, isso aqui pode chegar

14:21no seu estado a qualquer momento e de

14:24qualquer forma vai chegar para todos os

14:25mês em janeiro de 2027. Então não espera

14:28isso dar problema para começar a correr

14:30atrás aí da sua adaptação. Inclusive,

14:33não sei se eu tava muito animada aqui

14:35falando esse vídeo, porque esses dias

14:38alguém teve a pachorra de comentar num

14:39vídeo que, nossa, que eu passava as

14:42informações muito animada, que aquela

14:45informação era ruim, que eu não podia

14:46fazer dessa forma, que eu estar ali e

14:49animada, entre aspas, né? animada,

14:51passando aquela notícia, significa que

14:54eu sou conivente com essa palhaçada toda

14:56que estão fazendo com os empreendedores.

14:58T gente, então [risadas]

15:01eu entendi o comentário dessa pessoa,

15:03mas assim, provavelmente ela não conhece

15:05aqui o conteúdo do canal, então

15:08basicamente é o meu jeitinho de falar,

15:10né, gente? A gente sabe que empreender

15:12não é fácil no Brasil. Eu sou

15:14empreendedora também e pela minha

15:16profissão, por ser contadora, eu lido

15:17com muitos empreendedores e eu

15:19compartilho das dores dele, né? Eu

15:22entendo quais são as dificuldades,

15:23principalmente para pessoas que realizam

15:25comércio, né? Limite de faturamento

15:27baixo, a margem de lucro é apertada, não

15:29é fácil você empreender e obter sucesso,

15:32chegar onde você quer chegar. Então

15:34assim, não leva o meu jeitinho ali pro

15:36coração, não, é porque eu sempre tento

15:37trazer essas novidades, mesmo que não

15:40sejam tão boas, tão interessantes, mesmo

15:42que eu sei que são questões que vão

15:44dificultar a nossa vida, que vão criar

15:48barreiras para o empreendedorismo, mas

15:50eu tento sempre trazer as informações

15:51aqui de uma forma muito leve e muito

15:54prática. E é claro, se você quiser fazer

15:55esse processo de inscrição estadual,

15:57adequação do seu negócio para poder

15:59emitir notas fiscais, sem risco e sem

16:01dor de cabeça, aqui na descrição sempre

16:03fica os contatos do meu escritório de

16:04contabilidade e aí a gente vai analisar

16:06o seu caso e te orientar de forma

16:08personalizada. Grande beijo. Até o

16:09próximo vídeo.

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