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Intro: errores típicos que hay que evitar en Excel
0:04pues Hola a todos eh hoy es un vídeo en
0:06el cual es un poco introductorio de los
0:08próximos vídeos que iremos viendo porque
0:09hoy vamos a mostrar toda una serie de
0:12problemas que acostumbro a ver cuando
0:13cuando me llega algún Excel que tengo
0:16que que arreglar bueno poner en orden y
0:19que son cosas que creo que todos podemos
0:21evitar en cierta manera y nos van a
0:23arreglar muchísimo el día a día nos va
0:25ahrar sobre todo un montón de tiempo y
0:27un montón de de errores y de ajustes y
0:30al final Pues bueno de de poder pues
0:33estar tranquilos con con nuestra hoja de
0:35cálculo de tener confianza en ella y
0:37sobre todo que no sea un enemigo sino
0:39que sea un amigo entonces Bueno vamos
0:41ahí eh cosas las he intentado destacar
0:44aquí como
0:45composti primero cosas que que
Error 1: pestañas con nombres sin sentido
0:49normalmente cuando hay un reporting se
0:51acostumbra a guardar como oro en paño y
0:53se va pasando de año a año mes a mes y
0:56acabo viendo normalmente no sé si lo
0:59veis Aquí bien el tema de que las
1:01pestañas acaban teniendo un nombre que
1:04no acaba de tener relación con el esto
1:07es copia de copia de copia bueno veremos
1:09Cómo aprovechar precisamente la el valor
1:12de la de la hoja para que todo el
1:14reporting esté esté adecuado a lo que
Error 2: cabeceras y partes fijas no actualizadas
1:17está poniendo más cosas que suelo ver
1:19bueno normalmente las partes fijas entre
1:21comillas títulos cabeceras pues suelen
1:25estar fijas y al estar fijas qué pasa
1:28pues que se nos suele olvidar actualizar
1:31o de repente estamos heredando otro otro
1:34mes y no hemos cambiado todos los
1:35valores y eso hace muchas veces que la
1:38impresión del trabajo que entregamos
1:40Pues bueno baje un poco aunque los
1:41números estén bien y y toda la
1:43información sea correcta más cosas que
1:45suelo ver así que me pone un poco la
1:48piel de gallina Hay una que es muy
Error 3: valores metidos a mano en las fórmulas
1:49evidente que sería como en este caso
1:51cuando dentro de la misma fórmula se
1:54añaden valores a mano esto a mí me pone
1:56de los nervios Más que nada porque luego
1:59intentar cuadrar esto con los números
2:01que han dado lugar a esta información
2:03suele ser una tarea ardua y muy difícil
2:05y ahí sí que perdemos muchísimo tiempo
2:07ya no haciendo el Excel O sino
2:09simplemente cuadrando y explicando Por
2:11qué eso no no acaba de de
2:14coincidir otras de las cosas que suelo
Error 4: referencias a rangos de forma estática
2:17ver es cuando se hacen referencia a
2:19rangos de una forma estática quiere
2:22decir que por ejemplo en este caso si
2:24estamos buscando ver el acumulado del
2:26año pasado y cada mes cambia porque cada
2:28mes tengo que Añadir un es más que la
2:31forma de hacerlo de forma natural es ir
2:33aquí ir alargando las las fórmulas si
2:36estamos haciendo referencia a una tabla
2:37pues alargar esas esas esas referencias
2:41y básicamente es por no utilizar
2:43funciones ya sean de referencia índice
2:46de red coincidir o bien utilizar rangos
2:49nombres de Rango o tablas Incluso en la
2:51información original que permitan que
2:53esto se puede hacer de una forma más
2:55sencilla otras de las cosas que veo
Error 5: copiar y pegar en vez de vincular datos
2:57cuando actualizamos datos en este tipo
3:00de de resumen suele ser que los datos no
3:04se vinculan directamente con la
3:05información original sino que suelen ser
3:08el resumen de copiar y pegar de una
3:10tabla el el típico caseo de llega una
3:13nueva una nueva información pues se coge
3:17la información aquí en se copia se pega
3:19del archivo que nos han dado nos
3:21montamos una tabla dinámica copiamos los
3:24valores y esto Pues nos lo llevamos y lo
3:27pegamos Pues en el nuevo mes el
3:30resultado es que aquí tenemos una serie
3:31de de valores que son valores pegados ya
3:34en esta foto final pero que no tienen
3:36ninguna relación a partir de este
3:38momento con los datos originales y Esto
3:40hace que luego cualquier cambio
3:42cualquier modificación sea muy
3:43complicado de llevar a cabo más cosas
3:45que suelen pasar en este sentido Pues
Vínculos rotos y reporting en varios idiomas
3:47cuando vamos acumulando pestañas
3:49precisamente o hojas diferentes que
3:51empezamos a hacer vínculos a otras hojas
3:54y vínculo y el vínculo y este caso pues
3:57es como sencillo no porque parece que
3:59está yendo a buscar bu car a la hoja a
4:00la hoja de al lado pero luego esto se
4:02complica puede ir a archivos externos
4:03que luego no te los pasan y pican los
4:05vnculos bueno tema de vínculos muy
4:07complicado el hecho de de meterlos
4:10porque genera mucha problemática y luego
4:14también una de las cosas que que he
4:16visto Esto no es tan habitual pero que
4:18también he visto en ocasiones que es
4:20como cuando se tiene que reportar en
4:22diferentes lenguajes en diferentes
4:24idiomas como pues tenemos varias
4:26versiones del mismo report en vez de
4:28tener una opción en la igual por ahí
4:30podamos ajustar Cómo se ven Pues los
4:32valores Pues en este caso si fuese enero
4:33febrero o marzo Pues si es la versión en
4:35inglés januari favari y así todo no Así
4:39que en las próximas en los próximos
4:40vídeos vamos a ir haciendo paso por paso
4:42Cómo solucionar cada uno de estos puntos
4:44vamos a ver vamos a ver cómo utilizando
4:46ciertas funciones podemos recuperar los
4:47nombres de las hojas y utilizarlas para
4:49generar filtros dentro de la hoja vamos
4:51a ver cómo pivotar la información de los
4:54datos contra cualquier visualización que
4:56queramos dar dentro del Excel siempre
4:58hablando de esto de separamos la visual
4:59ación de dónde están los datos vamos a
5:01ver cómo utilizar funciones de
5:02referencia para que todo aquello que
5:05dependa de un dato se transmite como en
5:08cascada todas las funciones que hacemos
5:11sobre todo en resumen es que cambiando
5:13el menor número de información tengamos
5:16todo actualizado Así que si os habéis
5:18visto reconocidos en alguna de las cosas
5:20que he comentado en los próximos vídeos
5:22iremos viendo uno a una cómo
5:23solucionarlo eh Nada os espero con más
5:26vídeos más consejos más comentarios y
5:29esperando Pues que vuestro día a día con
5:31el Excel no sea una tortura sino un
5:33momento pues para divertirse y lucirse
5:35nada Hasta pronto